Ile dni terminu przy jakich faktach
Nie ma jednej dobrej długości terminu. Poniższa tabela pokazuje, jak wiele firm układa warunki dla nowego odbiorcy na podstawie faktów, a nie przeczucia. To punkt wyjścia do Twojej polityki, nie ocena konkretnej firmy.
| Co widzisz na profilu | Typowa reakcja dostawcy |
|---|---|
| Firma działa krócej niż 6 miesięcy, brak komentarzy | przedpłata albo krótki termin przy małej dostawie |
| Status VAT czynny, rachunek na białej liście, brak wpisu w KRZ | standardowy termin, np. 14 albo 30 dni |
| Aktywny dług w serwisie | przedpłata, wniosek o szczegóły długu |
| Wpis w Krajowym Rejestrze Zadłużonych | przedpłata, ostrożność przy rozliczeniu starych faktur |
| Status VAT inny niż czynny | wyjaśnienie przed wystawieniem faktury VAT |
Ustawowe granice terminu płatności
W transakcjach handlowych między firmami termin zapłaty co do zasady nie powinien przekraczać 60 dni od doręczenia faktury. Dłuższy termin jest dopuszczalny, jeśli strony wyraźnie go ustaliły i nie jest rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela. Gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mikro, mały albo średni, termin nie może przekroczyć 60 dni. Podmioty publiczne mają 30 dni.
Za opóźnienie należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności (40, 70 albo 100 euro, zależnie od kwoty). Więcej o tym, jak ustalić termin dla nowego odbiorcy, piszemy w poradniku termin płatności dla nowego kontrahenta.
Biała lista a płatność powyżej 15 000 zł
Gdy płacisz kontrahentowi więcej niż 15 000 zł za jedną transakcję, przelew powinien trafić na rachunek z wykazu podatników VAT. Zapłata na inny rachunek oznacza ryzyko utraty prawa do zaliczenia wydatku w koszty i solidarnej odpowiedzialności za VAT dostawcy. Profil pokazuje, czy firma ma zgłoszony rachunek w wykazie.
Jeśli odbiorca jest już w restrukturyzacji, termin ustala się inaczej, bo stare faktury czekają na układ, a nowe są płatne na bieżąco. Opisujemy to w poradniku firma w restrukturyzacji, czy dalej sprzedawać jej na termin.
Najczęstsze pytania
Czy mogę żądać przedpłaty od nowego klienta?
Tak. Warunki płatności ustalają strony umowy. Przedpłata przy pierwszych zamówieniach jest częstą i legalną praktyką.
Czy profil pokazuje ocenę wiarygodności firmy?
Nie. Pokazujemy fakty z rejestrów z datą i źródłem. Decyzję o terminie podejmujesz Ty, na podstawie swojej polityki.
Jak często odświeżacie dane z rejestrów?
Fakty starsze niż 7 dni odświeżamy przy otwarciu profilu. Data sprawdzenia stoi przy każdym fakcie.