Co oznacza likwidacja odbiorcy dla dostawcy
Likwidacja to zaplanowane zamknięcie spółki. Wspólnicy uchwalają rozwiązanie, wyznaczają likwidatorów, a spółka od tej chwili działa pod dotychczasową firmą z dopiskiem „w likwidacji” (art. 274 § 2 Kodeksu spółek handlowych). Likwidator ma zakończyć bieżące interesy, ściągnąć należności, zapłacić zobowiązania i sprzedać majątek. Nowe interesy może podejmować tylko wtedy, gdy są potrzebne do zakończenia spraw w toku.
Dla Ciebie to ważna różnica wobec zwykłego klienta. Spółka w likwidacji nie będzie już zamawiać coraz więcej, nie buduje z Tobą długiej relacji i nie ma powodu, żeby walczyć o dobrą opinię u dostawców. Jej celem jest rozliczenie się i zniknięcie z rejestru. Jeśli majątku wystarcza, wierzyciele dostają pieniądze przed wspólnikami. Jeśli nie wystarcza, likwidatorzy muszą złożyć wniosek o upadłość, a Twoje faktury trafiają do postępowania upadłościowego.
Jak sprawdzić, czy firma jest w likwidacji
Likwidacja dotyczy spółek, fundacji i innych podmiotów z KRS. Jednoosobowa działalność z CEIDG nie przechodzi likwidacji w tym znaczeniu, tylko zostaje zawieszona albo wykreślona. Najszybciej zobaczysz otwarcie likwidacji w trzech miejscach.
| Gdzie | Co zobaczysz | Na co uważać |
|---|---|---|
| Nazwa spółki w KRS | dopisek „w likwidacji” w pełnej nazwie | faktury i zamówienia mogą jeszcze przychodzić pod starą nazwą |
| Dział 6 odpisu z KRS | otwarcie likwidacji i dane likwidatorów, którzy reprezentują spółkę | umowę podpisuje likwidator, nie dawny zarząd |
| Monitor Sądowy i Gospodarczy | ogłoszenie o otwarciu likwidacji z wezwaniem wierzycieli | od daty ogłoszenia biegną 3 miesiące na zgłoszenie faktur |
| Krajowy Rejestr Zadłużonych | wniosek o upadłość, gdy majątku nie wystarcza na długi | likwidacja może zamienić się w upadłość |
| Profil w ZadluzonyInfo | status w KRS, status VAT, rachunki z wykazu i aktywne długi, z datą sprawdzenia | odnośnik do KRZ sprawdź osobno przed większą dostawą |
Spółka w likwidacji zamawia towar, co robić
- 01Sprawdź status po NIPWpisz NIP w formularzu. Profil pokaże pełną nazwę z rejestru, status VAT i to, czy inni wierzyciele zgłosili niezapłacone faktury tej spółki.
- 02Ustal, kto podpisuje zamówienieOd otwarcia likwidacji spółkę reprezentują likwidatorzy. Zamówienie od dawnego prezesa, który nie jest likwidatorem, może zostać zakwestionowane.
- 03Zapytaj, po co jest dostawaLikwidator kupuje zwykle po to, żeby dokończyć kontrakt w toku albo przygotować majątek do sprzedaży. Taka dostawa ma sens, ale pod warunkiem szybkiej zapłaty.
- 04Wydaj towar za przedpłatąPrzedpłata albo płatność przy odbiorze to standard przy spółce w likwidacji. Jeśli dajesz termin, niech będzie krótki, a kwota mała.
Zgłoszenie faktur likwidatorowi w terminie trzech miesięcy
Likwidatorzy spółki z o.o. ogłaszają otwarcie likwidacji i wzywają wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia (art. 279 KSH). Majątku nie wolno podzielić między wspólników wcześniej niż po sześciu miesiącach od tego ogłoszenia (art. 286 KSH). Te dwie daty wyznaczają Twój czas na działanie.
Zgłoszenie nie wymaga specjalnego formularza. Wyślij likwidatorowi na adres spółki pismo z listą faktur, kwotami, terminami zapłaty i wyliczeniem odsetek, a do tego kopie faktur i dowody dostawy. Zachowaj potwierdzenie nadania. Wierzyciel, którego spółka zna, a który się nie zgłosił, nie traci pieniędzy automatycznie, ale spóźnione zgłoszenie po podziale majątku bywa już bezskuteczne.
- Wyślij zgłoszenie listem poleconym albo za potwierdzeniem odbioru, nie tylko mailem.
- Wylicz odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensatę 40, 70 albo 100 euro za każdą fakturę.
- Wstrzymaj nowe dostawy na termin, dopóki stare faktury nie są zapłacone albo uznane przez likwidatora.
- Jeśli likwidator kwestionuje fakturę, nie czekaj do końca likwidacji. Spór trzeba rozstrzygnąć, zanim majątek zostanie podzielony.
- Sprawdzaj KRZ. Wniosek o upadłość spółki w likwidacji zmienia adresata zgłoszenia z likwidatora na syndyka.
Likwidacja, upadłość czy wykreślenie z KRS
Te trzy sytuacje często się mylą, a każda wymaga innej reakcji dostawcy. Poniższa tabela pokazuje różnice w skrócie.
| Sytuacja | Kto rozlicza długi | Co robi dostawca |
|---|---|---|
| Spółka w likwidacji | likwidator, z majątku spółki, przed wspólnikami | zgłasza faktury w 3 miesiące, sprzedaje za przedpłatą |
| Spółka w upadłości | syndyk, według kategorii z prawa upadłościowego | zgłasza wierzytelność syndykowi w terminie z obwieszczenia w KRZ |
| Spółka wykreślona z KRS | nikt w spółce, bo spółka przestała istnieć | sprawdza możliwość dochodzenia od członków zarządu albo wspólników z prawnikiem |
Kiedy likwidacja spółki to zły znak dla Twoich faktur
Spokojna likwidacja wypłacalnej spółki kończy się zwykle zapłatą wszystkich faktur, bo wspólnicy chcą odebrać to, co zostanie. Ryzyko rośnie, gdy w tym samym czasie widzisz inne sygnały. Opóźnienia w płatnościach z ostatnich miesięcy, aktywne długi zgłoszone przez innych dostawców, status VAT inny niż czynny albo nagłą zmianę rachunku bankowego. Wtedy likwidacja bywa wstępem do upadłości, a jak to sprawdzić, opisujemy na stronie jak sprawdzić, czy firma ogłosiła upadłość.
Pełną listę faktów, które warto sprawdzić przed każdą większą dostawą, znajdziesz na stronie przed terminem płatności. Jeśli to już Ty masz niezapłacone faktury spółki, która się likwiduje, zobacz, jak opisać taki dług na stronie dla wierzycieli.
Najczęstsze pytania
Czy spółka w likwidacji musi płacić faktury?
Tak. Likwidacja nie zwalnia spółki z długów. Likwidator ma obowiązek zapłacić zobowiązania z majątku spółki, zanim cokolwiek trafi do wspólników. Gdy majątku nie wystarcza, musi złożyć wniosek o upadłość, a wtedy faktury rozlicza syndyk.
Jak sprawdzić, czy firma jest w likwidacji?
W KRS. Spółka w likwidacji ma w nazwie dopisek „w likwidacji”, a dział 6 odpisu pokazuje otwarcie likwidacji i likwidatorów. Ogłoszenie z wezwaniem wierzycieli publikuje Monitor Sądowy i Gospodarczy. Profil w ZadluzonyInfo pokazuje status z rejestru, status VAT i aktywne długi po wpisaniu NIP.
Czy spółka w likwidacji może prowadzić działalność?
Tylko w zakresie potrzebnym do jej zakończenia. Likwidator kończy kontrakty w toku, sprzedaje towar i majątek, ściąga należności. Nowe interesy może zawierać wyłącznie wtedy, gdy służą zakończeniu spraw, które już trwają.
Ile mam czasu na zgłoszenie faktury spółce w likwidacji?
Trzy miesiące od dnia ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli. Majątek nie może zostać podzielony między wspólników wcześniej niż po sześciu miesiącach od tego ogłoszenia, ale nie zwlekaj, bo po podziale odzyskanie pieniędzy jest dużo trudniejsze.
Kto odpowiada za długi spółki z o.o. w likwidacji?
Najpierw sama spółka swoim majątkiem. Członkowie zarządu odpowiadają osobiście dopiero wtedy, gdy egzekucja ze spółki okaże się bezskuteczna i nie złożyli w porę wniosku o upadłość. Jak to wygląda w praktyce, opisujemy na stronie zadłużona spółka.