Jak sprawdzić, czy firma ogłosiła upadłość albo jest w upadłości

Gdzie sprawdzić, czy firma jest w upadłości

Informacja o upadłości firmy jest jawna, ale rozrzucona po kilku rejestrach. Najpewniejszym źródłem jest Krajowy Rejestr Zadłużonych prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości. Od 1 grudnia 2021 roku publikuje on obwieszczenia w sprawach upadłościowych i restrukturyzacyjnych, które wcześniej trafiały do Monitora Sądowego i Gospodarczego. Rejestry firm pokazują ten sam fakt z opóźnieniem albo tylko dla jednej formy prawnej.

Jak sprawdzić, czy firma ogłosiła upadłość w trzech krokach

1. 01Wpisz NIP kontrahentaNIP daje jednoznaczny wynik. Po nazwie zobaczysz listę pasujących firm i wybierzesz właściwą, co ma znaczenie przy spółkach o podobnych nazwach.
2. 02Sprawdź KRZ i status firmyProfil pokazuje status w KRS albo CEIDG, status VAT i aktywne długi, a w wierszu Krajowego Rejestru Zadłużonych prowadzi do wyszukiwarki KRZ, gdzie po NIP zobaczysz obwieszczenia o upadłości i restrukturyzacji.
3. 03Dopasuj warunki dostawyPrzy ogłoszonej upadłości nie sprzedajesz już firmie, tylko masie upadłości przez syndyka. Przy restrukturyzacji ustal krótszy termin albo przedpłatę. Przy braku wpisów zostań przy swojej zwykłej polityce terminów.

Wniosek o upadłość to jeszcze nie firma w upadłości

Firma jest w upadłości dopiero od dnia, w którym sąd wyda postanowienie o ogłoszeniu upadłości. Sam wniosek, złożony przez dłużnika albo wierzyciela, uruchamia postępowanie, ale nie odbiera firmie zarządu majątkiem. Sąd może wniosek oddalić, odrzucić albo umorzyć postępowanie, na przykład gdy majątek nie wystarcza nawet na koszty.

Dla dostawcy ta różnica jest praktyczna. Wniosek o upadłość to bardzo mocny sygnał ostrzegawczy, ale umowy dalej zawierasz z zarządem firmy. Po ogłoszeniu upadłości majątek staje się masą upadłości, zarządza nim syndyk, a zapłata do rąk upadłego przestaje być bezpieczna. Brak wpisu w KRZ nie wyklucza też, że wniosek dopiero trafił do sądu, dlatego przy dużej dostawie sprawdzaj kontrahenta tuż przed wysyłką, nie tydzień wcześniej.

Firma w upadłości ma u Ciebie niezapłacone faktury

Faktury wystawione przed ogłoszeniem upadłości nie zostaną zapłacone przez firmę na zwykłych zasadach. Trzeba je zgłosić syndykowi jako wierzytelność. Termin wskazuje obwieszczenie o ogłoszeniu upadłości w KRZ i zwykle wynosi 30 dni od jego publikacji. Zgłoszenie po terminie jest możliwe, ale wiąże się z kosztami i nie cofa czynności, które syndyk wykonał wcześniej.

• Przygotuj faktury, umowy, potwierdzenia dostaw i korespondencję o zapłacie, bo syndyk sprawdza każdą pozycję.
• Wylicz odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych do dnia poprzedzającego ogłoszenie upadłości.
• Sprawdź, czy towar sprzedany z zastrzeżeniem własności albo zabezpieczony nie daje Ci mocniejszej pozycji niż zwykła wierzytelność.
• Porozmawiaj z księgową o korekcie VAT z tytułu ulgi na złe długi. Upadłość dłużnika nie wyklucza jej dziś automatycznie, ale warunki ustawy trzeba spełnić.
• Wstrzymaj nowe dostawy na kredyt do firmy w upadłości. Jeśli syndyk chce kontynuować współpracę, ustal z nim warunki zapłaty na piśmie.

Restrukturyzacja to nie upadłość

Firma w restrukturyzacji próbuje uniknąć upadłości przez układ z wierzycielami. Widać ją w tym samym Krajowym Rejestrze Zadłużonych, ale zasady są inne. Faktury sprzed otwarcia postępowania zwykle wchodzą do układu i mogą zostać rozłożone na raty albo częściowo umorzone, a nowe faktury dłużnik musi płacić na bieżąco. Jak ustawić warunki dla takiego odbiorcy, opisujemy w poradniku firma w restrukturyzacji, czy dalej sprzedawać jej na termin.

Co zrobić z dostawą przy każdym wyniku sprawdzenia

Sprawdzaj odbiorców przed każdą większą wysyłką

Upadłość rzadko przychodzi bez zapowiedzi. Wcześniej pojawiają się opóźnienia w płatnościach, bezskuteczna egzekucja, utrata statusu czynnego podatnika VAT albo długi zgłoszone przez innych dostawców. Profil firmy zbiera te sygnały w jednym miejscu, a pełną listę kontrolną znajdziesz w poradniku jak sprawdzić, czy firma jest zadłużona. Pięć faktów, od których warto uzależnić termin, opisujemy na stronie przed terminem płatności.