Firma w restrukturyzacji, czy dalej sprzedawać jej na termin

Krótka odpowiedź dla działu sprzedaży

Restrukturyzacja to nie upadłość. Firma dalej działa, ma zarząd, zamawia towar i chce go zapłacić, bo bez dostawców nie przeprowadzi układu. Prawo chroni ją przed egzekucją starych długów, ale nie zwalnia z płacenia nowych faktur. Jeśli dłużnik nie reguluje bieżących zobowiązań, sąd może umorzyć postępowanie, a wtedy firma zwykle idzie prosto do upadłości.

Dlatego większość dostawców nie zrywa współpracy, tylko zmienia warunki. Mniejsze partie, krótki termin, limit niezapłaconych faktur i przedpłata przy pierwszej dostawie po otwarciu postępowania. Zanim zmienisz warunki, sprawdź, w jakim postępowaniu jest odbiorca i od kiedy. Te informacje są jawne w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, a na stronie jak sprawdzić, czy firma ogłosiła upadłość albo jest w upadłości pokazujemy, gdzie dokładnie ich szukać.

Cztery rodzaje restrukturyzacji i co oznaczają dla dostawcy

Prawo restrukturyzacyjne przewiduje cztery postępowania. Różnią się tym, kto zarządza firmą, jak długo trwa ochrona przed wierzycielami i czy umowy z dostawcami mogą zostać rozwiązane. Rodzaj postępowania zobaczysz w obwieszczeniu w KRZ.

Które faktury wchodzą do układu, a które nie

Układ obejmuje co do zasady wierzytelności powstałe przed dniem otwarcia postępowania, a w postępowaniu o zatwierdzenie układu przed dniem układowym wskazanym przez dłużnika. To one mogą zostać rozłożone na raty, odroczone albo częściowo umorzone, jeśli wierzyciele przegłosują układ, a sąd go zatwierdzi. Faktury za towar wydany później nie wchodzą do układu i są płatne w terminie z faktury.

Czy firma w restrukturyzacji musi płacić faktury

Tak, za dostawy po otwarciu postępowania. Bieżące zobowiązania dłużnik reguluje normalnie, a ich niepłacenie jest jednym z najczęstszych powodów umorzenia restrukturyzacji. Stare faktury płaci według układu, czyli w ratach i w kwocie, którą przegłosują wierzyciele. Przed przyjęciem układu nie może ich spłacać wybranym dostawcom, bo to naruszałoby równe traktowanie wierzycieli.

W praktyce oznacza to, że nowa faktura dla firmy w restrukturyzacji jest lepiej chroniona niż stara, ale nie jest bez ryzyka. Gdy układu nie uda się zatwierdzić, nowe niezapłacone faktury trafią do masy upadłości tak jak inne długi, z kolejnością zaspokojenia zależną od tego, kiedy i za czyją zgodą powstały.

Jak ustawić termin i limit dla odbiorcy w restrukturyzacji

1. 01Sprawdź rodzaj i datę postępowaniaObwieszczenie w KRZ podaje rodzaj postępowania, datę otwarcia albo dzień układowy i dane nadzorcy. Od tej daty liczysz, które faktury są stare, a które nowe.
2. 02Rozdziel saldo na dwie częściW systemie księgowym oddziel faktury sprzed otwarcia od bieżących. Stare czekają na układ, bieżące rozliczasz jak zwykle i od nich zależy dalsza współpraca.
3. 03Ustal przedpłatę albo krótki terminPierwsza dostawa po otwarciu postępowania najlepiej za przedpłatą. Po kilku fakturach zapłaconych w terminie możesz wrócić do 7 albo 14 dni, ale przy niższym limicie niż przed restrukturyzacją.
4. 04Ustal limit niezapłaconych fakturWpisz do warunków kwotę, po której przekroczeniu wstrzymujesz dostawy. Limit chroni Cię przed narastaniem długu, jeśli restrukturyzacja zacznie się sypać.
5. 05Sprawdzaj odbiorcę przed większymi wysyłkamiPostępowanie może zostać umorzone, a w jego miejsce może pojawić się wniosek o upadłość. Sprawdzenie po NIP tuż przed wysyłką trwa kilka sekund.

Przykład rozliczenia z odbiorcą w restrukturyzacji

Hurtownia materiałów budowlanych ma u odbiorcy 48 000 zł w czterech fakturach z sierpnia. We wrześniu odbiorca otwiera postępowanie o zatwierdzenie układu z dniem układowym 15 września i zamawia kolejną partię za 12 000 zł. Te 48 000 zł trafia do spisu wierzytelności i czeka na układ. Propozycja układowa może zakładać na przykład spłatę 70 procent w 24 ratach, a hurtownia głosuje za nią albo przeciw.

Nowa dostawa za 12 000 zł jest poza układem. Hurtownia wydaje ją za przedpłatą, a następne partie na 7 dni z limitem 20 000 zł niezapłaconych faktur. Gdy odbiorca przez trzy miesiące płaci bieżące faktury w terminie, termin wydłuża się do 14 dni. Gdy pierwsza faktura się spóźni, dostawy wracają do przedpłaty. Ten przykład jest uproszczony i nie zastępuje porady prawnej, ale pokazuje, jak rozdzielić stare i nowe saldo.

Czy mogę wstrzymać dostawy firmie w restrukturyzacji

Nowych zamówień na kredyt nie musisz przyjmować. Każda dostawa to osobna decyzja i możesz uzależnić ją od przedpłaty. Inaczej jest z umowami, które już trwają. Od otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, a w postępowaniu o zatwierdzenie układu od obwieszczenia, wypowiedzenie niektórych umów z dłużnikiem bez zgody nadzorcy albo zarządcy jest bezskuteczne, między innymi umów najmu i dzierżawy lokalu firmy, kredytu, leasingu czy ubezpieczenia. Zwykła umowa dostawy towaru zwykle do tej listy nie należy, ale przy umowie ramowej z długim terminem warto zapytać prawnika przed wysłaniem wypowiedzenia.

Sygnały, że restrukturyzacja odbiorcy idzie źle

• Odbiorca spóźnia się z bieżącymi fakturami, choć wcześniej w restrukturyzacji płacił w terminie.
• W KRZ pojawia się obwieszczenie o umorzeniu postępowania albo o odmowie zatwierdzenia układu.
• W postępowaniu o zatwierdzenie układu mijają 4 miesiące od obwieszczenia, a wniosek o zatwierdzenie układu nie trafia do sądu.
• Odbiorca traci status czynnego podatnika VAT albo inni dostawcy zgłaszają nowe, niespłacone długi.
• Odbiorca prosi o wydłużenie terminu bieżących faktur albo o rozliczenie ich w ramach układu.

Gdzie sprawdzić, czy firma jest w restrukturyzacji

Najpewniejsze źródło to Krajowy Rejestr Zadłużonych, gdzie od grudnia 2021 roku trafiają obwieszczenia wszystkich postępowań restrukturyzacyjnych. Wzmiankę o postępowaniu zawiera też dział 6 odpisu z KRS spółki i wpis w CEIDG przedsiębiorcy. Wpisz NIP odbiorcy w formularzu na górze tej strony, a profil zestawi status w rejestrze, status VAT i aktywne długi, z odnośnikiem do wyszukiwarki KRZ.

Jeśli zastanawiasz się, jaki termin dać nowemu odbiorcy bez historii, przeczytaj poradnik termin płatności dla nowego kontrahenta. Sygnały kłopotów u spółek kapitałowych opisujemy na stronie zadłużona spółka, jak ją rozpoznać przed współpracą.