Krótka odpowiedź dla działu sprzedaży
Postępowanie egzekucyjne jest jawne tylko dla jego stron, czyli dla wierzyciela i dłużnika. Komornik nie udziela informacji osobom trzecim, a kancelarie nie publikują list prowadzonych spraw. Jeśli więc odbiorca ma dziś zajęte konto, dowiesz się o tym zwykle dopiero wtedy, gdy przestanie płacić.
Możesz jednak sprawdzić trzy rzeczy, które dobrze przewidują egzekucję. Czy firma jest w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, czy inni wierzyciele zgłosili jej niezapłacone faktury i czy w jej danych z rejestrów zaszły zmiany typowe dla firm z zajętym rachunkiem. Do tego dochodzi to, co możesz zrobić sam w umowie, zanim wydasz towar na termin.
Co widać w rejestrach, a czego nie
Poniższa tabela pokazuje, które informacje o egzekucji wobec firmy są dostępne dla dostawcy, a które nie. Warto ją znać, zanim zapłacisz komuś za raport, który obiecuje pokazać listę komorników dłużnika.
| Informacja | Czy jest jawna | Gdzie ją znajdziesz |
|---|---|---|
| Trwająca egzekucja komornicza | nie | tylko strony postępowania i kancelaria, która je prowadzi |
| Egzekucja umorzona jako bezskuteczna | tak | Krajowy Rejestr Zadłużonych, wyszukiwanie po NIP albo KRS |
| Egzekucja z ZUS albo urzędu skarbowego umorzona z braku majątku | tak | Krajowy Rejestr Zadłużonych |
| Zajęcie rachunku bankowego | nie | wiedzą o nim bank, komornik i dłużnik |
| Zaległości w ZUS i podatkach | nie | zaświadczenie o niezaleganiu, o które występuje sama firma |
| Upadłość i restrukturyzacja | tak | Krajowy Rejestr Zadłużonych, dział 6 odpisu z KRS, CEIDG |
| Niezapłacone faktury zgłoszone przez innych dostawców | tak, jako fakt aktywnego długu | profil firmy w ZadluzonyInfo |
Jak sprawdzić, czy firma ma komornika w czterech krokach
- 01Wpisz NIP odbiorcyProfil pokaże status w KRS albo CEIDG, status VAT, rachunki z wykazu podatników i aktywne długi zgłoszone przez wierzycieli, z datą sprawdzenia każdego faktu.
- 02Otwórz wyszukiwarkę KRZ z profiluW wierszu Krajowego Rejestru Zadłużonych profil prowadzi do wyszukiwarki rejestru. Po NIP sprawdzisz, czy wobec firmy umorzono egzekucję jako bezskuteczną albo czy toczy się upadłość lub restrukturyzacja.
- 03Porównaj rachunki z wykazu z rachunkiem z fakturyFirma z zajętym kontem często prosi o wpłatę na nowy rachunek albo płaci z rachunku, którego nie ma w wykazie podatników VAT. Rozbieżność to sygnał do rozmowy przed dostawą.
- 04Poproś o oświadczenie i zaświadczeniaPrzy większym kontrakcie poproś o pisemne oświadczenie, że wobec firmy nie toczy się egzekucja, oraz o aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i urzędu skarbowego.
Bezskuteczna egzekucja w KRZ i co z niej wynika
Wpis o umorzeniu egzekucji z powodu bezskuteczności oznacza, że komornik albo organ egzekucyjny nie znalazł majątku, z którego dałoby się spłacić dług ponad koszty egzekucji. Dla dostawcy to najmocniejszy publiczny sygnał, jaki istnieje. Firma z takim wpisem nie zapłaciła wyroku albo decyzji, a wierzyciel nie miał z czego ściągnąć pieniędzy.
Przy takim wpisie nie dawaj terminu płatności. Sprzedawaj za przedpłatą albo za pobraniem. Jeśli masz już niezapłacone faktury tej firmy, licz się z tym, że droga sądowa i komornicza może skończyć się tak samo, i rozważ, czy odpowiadają za dług członkowie zarządu spółki z o.o. Opisujemy to na stronie zadłużona spółka.
Sygnały, że odbiorca może mieć komornika
- Prosi o zapłatę na rachunek inny niż ten z faktury albo spoza wykazu podatników VAT.
- Proponuje płatność gotówką, przez osobę trzecią albo z prywatnego konta właściciela.
- Nagle wydłuża zapłatę faktur, które wcześniej płacił w terminie, albo płaci w częściach.
- Traci status czynnego podatnika VAT albo zmienia siedzibę i nazwę w krótkim czasie.
- Inni dostawcy zgłosili jego niezapłacone faktury, a pod profilem pojawiają się komentarze o opóźnieniach.
- Dostajesz zawiadomienie komornika o zajęciu wierzytelności, bo sam jesteś mu coś winien, na przykład za usługę albo zwrot kaucji.
Komornik zajął wierzytelność odbiorcy wobec Ciebie
Bywa, że o komorniku dowiadujesz się wprost. Jeśli odbiorca ma u Ciebie należność, na przykład za odkupiony towar, prowizję albo kaucję, komornik może ją zająć i wysłać Ci zawiadomienie. Od tej chwili nie płacisz już odbiorcy, tylko komornikowi, w granicach zajęcia. Zapłata do rąk dłużnika po doręczeniu zawiadomienia nie zwalnia Cię z obowiązku zapłaty komornikowi.
Zawiadomienie to także informacja handlowa. Skoro wierzyciel doszedł już do egzekucji, kolejne dostawy na termin są dla Ciebie ryzykiem. Przejdź na przedpłatę, a własne faktury wobec tego odbiorcy rozliczaj na bieżąco. Jeśli macie wzajemne należności, porozmawiaj z prawnikiem o potrąceniu, zanim zapłacisz komornikowi pełną kwotę.
Jak zabezpieczyć dostawę dla firmy, która może mieć komornika
| Sytuacja | Zabezpieczenie | Kiedy wystarcza |
|---|---|---|
| Brak sygnałów, nowy odbiorca | krótki termin, mała pierwsza dostawa | gdy profil nie pokazuje wpisów ani długów |
| Jeden sygnał pośredni, np. inny rachunek | przedpłata pierwszej dostawy, oświadczenie w umowie | gdy odbiorca wyjaśni rozbieżność na piśmie |
| Aktywny dług zgłoszony przez innego dostawcę | przedpłata, limit niezapłaconych faktur | do czasu, aż dług zniknie z profilu |
| Wpis o bezskutecznej egzekucji w KRZ | tylko przedpłata albo pobranie | zawsze, termin płatności nie ma sensu |
| Zawiadomienie o zajęciu od komornika | przedpłata, rozliczenie wzajemnych należności z prawnikiem | zawsze |
Ile czasu zajmuje takie sprawdzenie
Sprawdzenie profilu po NIP to kilka sekund, a otwarcie KRZ z profilu kolejne kilkadziesiąt. Oświadczenie i zaświadczenia zajmują odbiorcy kilka dni, dlatego warto ich żądać przy kontraktach, gdzie jedna dostawa przekracza Twój limit ryzyka, a nie przy każdym drobnym zamówieniu. Najrozsądniejsza zasada to sprawdzać odbiorcę przed pierwszą dostawą na termin i ponownie przed każdą większą wysyłką.
Jak ustalić długość terminu dla nowego odbiorcy, piszemy w poradniku termin płatności dla nowego kontrahenta. Jeśli odbiorca jest spółką, która właśnie się zamyka, przeczytaj stronę spółka w likwidacji jako odbiorca, a gdy w KRZ zobaczysz upadłość, stronę jak sprawdzić, czy firma ogłosiła upadłość.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić, czy firma ma komornika?
Bezpośrednio się nie da, bo trwająca egzekucja jest jawna tylko dla jej stron. Publiczny jest wpis o umorzeniu egzekucji jako bezskutecznej w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Sygnały pośrednie, czyli aktywne długi, status VAT i rachunki z wykazu, pokazuje profil firmy po wpisaniu NIP.
Czy komornik udzieli informacji, czy prowadzi egzekucję wobec firmy?
Nie, jeśli nie jesteś stroną postępowania. Komornik informuje wierzyciela i dłużnika. Jako dostawca możesz poprosić samego odbiorcę o oświadczenie, że egzekucja wobec niego się nie toczy, i wpisać je do umowy.
Czy wpis w KRZ oznacza, że firma ma komornika?
Nie zawsze. KRZ pokazuje egzekucje umorzone jako bezskuteczne oraz upadłości i restrukturyzacje. Wpis o bezskutecznej egzekucji znaczy, że komornik już był i nie znalazł majątku, a to dla dostawcy sygnał jeszcze poważniejszy niż trwająca egzekucja.
Czy mogę żądać od kontrahenta oświadczenia o braku egzekucji?
Tak. Warunki współpracy ustalają strony, więc możesz uzależnić termin płatności od pisemnego oświadczenia i aktualnych zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS i urzędu skarbowego. Nieprawdziwe oświadczenie może być podstawą do odstąpienia od umowy i dochodzenia odszkodowania, jeśli tak zapiszesz w warunkach.